我院拟对第三批8个中药处方委托院内制剂备案服务项目进行需求调查,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2026年9月11日17:30之前报名。
一、需求调查项目:第三批8个中药处方委托院内制剂备案服务项目
二、需求调查项目简介:
(一)服务内容
本次服务为第三批8个中药处方院内制剂委托备案全流程技术服务,服务商须严格遵照《四川省医疗机构应用传统工艺配制中药制剂备案管理实施细则》《中华人民共和国药典》现行版本等法规标准,全程接受我院质控管理,结合我院临床需求开展研发备案工作,具体服务内容如下:
1. 完成处方小试研究:结合8个处方的药材性质,筛选与优化制备工艺流程,整理和记录各项实验参数,形成完整的研究报告。
2. 建立制剂质量标准:完成8个制剂的定性鉴别、性状检查、含量测定、微生物限度检测方法,建立完善的内控质量标准,明确药材原料、半成品、成品全链条质控参数,确保制剂质量稳定,符合《中华人民共和国药典》及四川省备案要求。
3. 开展稳定性试验:开展各品种稳定性观察实验,考察制剂在储存周期内的性状、含量、微生物等指标变化,完成药用包材选型论证及合规性核查,出具规范完整的稳定性试验总结报告。
4. 编写全套备案资料:完成处方文献查新、临床应用历史梳理、专利侵权核查、立题依据撰写;完整整理全部试验原始记录、研究图谱、数据资料;规范编制制剂说明书、标签设计样稿、质量标准草案等全套备案卷宗,同步输出纸质版、电子版全套合规资料。
5. 完成实验样品制作:协助完成备案所需的各品种的试验样品,对接四川省食品药品监督管理局及四川省药品检验机构,全程配合样品送检、注册检验、质量标准复核等备案相关工作。
6. 协助中试工艺验证:配合我院与第三方合作开展的中试工艺验证工作,负责指导每个品种开展不少于3批中试生产放大试验,优化量产工艺参数,完成全套工艺技术、操作流程、质控要点的资料收集与编写,确保中试结果能保障备案工作和制剂批量配制的顺利推进。
7. 提交备案申报资料:全程对接四川省药品监督管理局及技术审评部门,负责资料提交、进度跟进、政策咨询;全力配合官方资料审核、现场核查工作,及时答疑、按需修订、补充研究资料,确保备案审核顺利通过。
8. 移交项目服务成果:保质保量完成全部研发备案工作,确保8个制剂品种全部取得四川省药品监督管理局正式备案批文,备案信息可在四川省传统中药制剂备案管理平台公开查询,完整移交全部研究成果及技术资料,保证资料的完整性和保密性。确保按照备案结果能够顺利开展制剂批量配制及相应迎检工作。
(二)服务参数
条件要求:
1. 具备四川省中药院内制剂备案全流程技术服务资质,拥有独立标准化药学实验室,可满足中药处方小试、质量检测、稳定性试验等全部研发条件;
2. 配备完整的中药制剂备案所需的研发设备,包含但不限于粉碎机、烘干设备、高效液相色谱仪、药品稳定性试验箱等;
3. 拥有固定专业研发团队,项目负责人及核心技术人员具备3年以上中药院内制剂备案研发经验,团队具备备案同类项目三个以上成功履约案例;
4. 具备完善的质量管理体系,能够保障试验数据真实、完整、可追溯,无行业不良履约记录。
服务目标:
1. 周期参数:合同签订之日起24个月内,完成全部8个品种备案申报并取得备案批文,平台可查;
2. 成果参数:交付8个品种全套纸质+电子版研究资料,包括:原始试验记录、制备工艺、质量标准、稳定性研究等资料;
3. 质量参数:所有研发制剂工艺、质量标准符合国家药典及四川省制剂备案规范,可顺利通过药监部门核查及临床应用验收;
备案处方:
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序号
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处方来源
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暂定处方名称
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意向备案剂型
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功能与主治
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药材味数
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1
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康复科
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接骨续断方
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外用散剂
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接骨续筋、消肿止痛、活血散瘀、补益肝肾
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11
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2
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针灸科
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止咳方
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外用散剂
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止咳化痰,宣肺平喘
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5
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3
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中医一
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行气排气方
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热奄包
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温中降逆、行气排气
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6
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4
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中医一
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便秘方
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口服液
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益气润肠、行气通便
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11
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5
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中医一
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利水消肿方
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口服液
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利水消肿
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9
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6
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中医二
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健脾贴方
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外用散剂
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理气和胃,健脾除湿
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8
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7
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中医三
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消食口服液方
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口服液
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小儿感冒后食欲不振、消化不良,饮食积滞
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11
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8
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中医三
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胃痛灵方
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口服液
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胃炎、胃溃疡,脾胃气滞疼痛
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15
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(三)商务要求
需提交的资质材料:
1. 营业执照(加盖公章复印件,经营范围包含中药研发、制剂技术服务、药品技术咨询相关内容);
法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、被授权人身份证复印件(加盖公章);
2.服务资质:具备药品技术服务、中药制剂研发备案相关合规资质;近3年四川省内医院中药院内制剂委托备案成功案例合同、备案批文截图,无行业不良履约记录、无行政处罚、无商业贿赂的不良记录承诺书(加盖公章)。
3.实验室证明:自有药学实验室证明、场地证明,可开展中药小试、质量检测、稳定性试验,提供全套研发设备清单+实验室实景照片;
4.团队人员:项目核心研发团队名单、人员简历、专业资质证书;
服务周期及付款方式:
自合同正式签订、甲方通知进场之日起24个月。项目总金额,按照项目进程分期付款:
1. 首期款(30%):合同签订生效,乙方进场启动全部处方小试研究工作,经甲方核查确认后,支付合同总价30%;
2. 进度款(40%):8个处方全部完成小试处方研究、质量标准、稳定性试验,完成相应申报资料编写,在中试工艺验证完成后,支付合同总价40%;
3. 尾款(30%):全部8个品种成功取得省级备案批文,完成全部技术交接、资料归档、项目整体验收合格后,支付剩余30%尾款。
售后质保服务
1. 项目备案完成、验收合格后,提供终身技术咨询服务,持续配合甲方开展制剂工艺优化、质量复核、资料更新等后续配套工作;
2. 针对药监部门后续抽查、复核、资料补充等需求,乙方提供技术对接、答疑及资料完善服务;
3. 对院内带教人员提供长期技术答疑支持,保障我院制剂研发技术可持续落地应用。
知识产权与保密
1. 本项目所有处方工艺、研发数据、质量标准、试验报告、备案资料、技术成果等全部知识产权、使用权及归属权完全归甲方独家所有;乙方不得私自留存、复用、转让或用于其他商业、科研项目;
2. 乙方对甲方提供的临床处方、患者数据、院内诊疗资料、项目涉密信息承担终身保密责任,不得向任何第三方泄露、传播或授权使用;
3. 未经甲方书面授权,乙方不得利用本项目成果进行对外宣传、论文发表、成果申报等活动。
违约责任
1. 工期违约:乙方未按合同约定周期完成阶段性工作或整体项目逾期交付的,逾期超过30日,甲方有权单方解除合同;
2. 质量违约:因乙方研发不规范、资料缺陷、技术失误等自身原因,导致任一品种备案失败、审核驳回的,乙方须无偿整改重做,对应品种全额退还服务费;累计3个及以上品种备案失败,甲方有权终止合同,乙方退还全部项目款项;
3. 履约违约:因乙方更换核心技术人员、造成服务不达标或者拒不配合甲方管理的,经沟通协商,若履约效果不佳造成甲方损失,甲方有权解除合同并追究损失;
4. 保密及侵权违约:乙方发生信息泄露、知识产权侵权等违规行为,须支付合同总价30%违约金,并全额赔偿甲方因此造成的经济损失及声誉损失。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次需求调查活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6. 营业执照(加盖公章复印件,经营范围包含中药研发、制剂技术服务、药品技术咨询相关内容);法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、被授权人身份证复印件(加盖公章);
7.服务资质:具备药品技术服务、中药制剂研发备案相关合规资质;近3年四川省内医院中药院内制剂委托备案成功案例合同、备案批文截图,无行业不良履约记录、无行政处罚、无商业贿赂的不良记录承诺书(加盖公章)。
8.实验室证明:自有药学实验室证明、场地证明,可开展中药小试、质量检测、稳定性试验,提供全套研发设备清单+实验室实景照片;
9.团队人员:项目核心研发团队名单、人员简历、专业资质证书;
10.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,提交资料未按要求提供,医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、其他
本公告为医院需求调查,非采购行为,请各供应商知悉。
五、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料;
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:977948337@qq.com后再电话联系通知,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
需求调查方式:线下需求调查,具体需求调查时间另行电话通知。未按通知时间到达现场签到视为放弃本项目。(参加需求调查的供应商请在医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
六、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:唐老师,电话:0813-2122626(上班时间:08:00-12:00,14:30-17:30),邮寄地址:自贡市大安区灯城西街1号(自贡市第一人民医院东部院区)-2号楼6楼采购科。
自贡市第一人民医院采购科
2026年9月8日